ترخیص کالا چیست؟
ترخیص کالا یک فرآیند مهم در گمرک ایران است. در اینجا مراحل و قوانین مربوط به ترخیص کالا و نحوه انجام آن را بررسی خواهیم کرد. همچنین، خدمات ارائه شده توسط شرکتهای ترخیص کالا و مشکلات ممکن در این فرآیند را بررسی خواهیم کرد. همچنین، تفاوت بین ترخیص کالای وارداتی و صادراتی را بررسی خواهیم نمود.
ترخیص کالا یک فرآیند پیچیده است که شامل چندین مرحله میباشد. این فرآیند با تقدیم اطلاعات مربوط به کالا و اسناد مرتبط به گمرک آغاز میشود. در این مرحله، پروانه ترخیص کالا از گمرک اخذ میشود و شرکت ترخیص کالا در تهران می‌تواند این خدمات را به شما ارائه دهد.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
قبض انبار
سند و برگه ای است که توسط انباردار گمرک پس از ورود کالا با مشخصات و وزن مشخص بنام تحویل‌گیرنده جهت نگهداری کالا صادر میکند. این سند جهت نگهداری
کالا در انبار صادر میشود.
تهیه اسناد لازم برای ترخیص کالا :
لازم است قبل از طی مراحل ترخیص در گمرک مربوطه اسناد مورد نیاز آماده شود .
- اظهارنامه واردات قطعی سامانه EPL
- کپی کارت بازرگانی
- ثبت سفارش از وزارت صنعت و معدن ( به جهت تشخیص ورود کالای مورد نظر )
- قبض انبار، هنگامی که کالابه انباردار گمرک تحویل داده میشود، برای صاحب کالا به عنوان رسید محموله صادر خواهد شد.
- بارنامه
- ترخیصیه Delivery Order
- گواهی مبدأ origin certificate
- فاکتور یا برگ فروش صادره از طرف فروشنده خارجی invoice
- اعلامیه تأمین ارز یا نامه و شماره کد تخصیص ارز
- مجوزها لازم در صورت نیاز ( مانند مواد غذایی و کالاهای استراتژیک )
اظهار نامه الکترونیک یا EPL :
سامانه پنجره واحد تجارت مرزی یا سیستم EPL بدستور گمرک ایران با هدف تسریع و یکپارچگی روال ترخیص برای شرکتهای دارای کارت بازرگانی و همچنین شرکتهای حمل و نقل و کشتیرانی و فورواردی توسط تیم مجربی از دانشگاهیان ایران ساخته شده .
و لغت EPL مخفف : electronic packing list میباشد .
دریافت کوتاژ :
شماره کوتاژ منحصر به فرد است و مختص همان اظهارنامه و کالایی است که در سامانه ثبت شده است. به طور خلاصه در ثبت اظهارنامه در گمرک چه برای واردات وچه صادرات کالا شمازه ای به اظهار نامه تعلق میگیرد که همان شماره کوتازمیباشد .
شماره کوتاژ در موقعیت‌‌هایی همچون ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی کاربرد دارد .
تعیین مسیر اظهار نامه :
پس از تخصیص شماره ثبت، شماره کوتاژ ، تعیین مسیر به شیوه ی انتخابی ، اظهارنامه به سرویس ارزیابی ارسال می گردد تا نوع مسیر آن مشخص گردد.
مسیر سبز
این نوع کالاها نیازی به آزمایشگاه و استاندارد ندارد – نیاز به کسب مجوز ندارد- نظر کشور ساخت و اسناد ارائه شده نیز مشکلی ندارد ارزش و تعرفه مسیر سبز چنان سریع است که فقط چند ساعت زمان می‌برد. اغلب کارت بازرگانی شرکت های تولیدی در این مسیر قرار می گیرند و خوش حساب بودن در امور مالیاتی .
مسیر زرد
کالاهایی که در مسیر زرد باشند معمولا به گواهی آزمایشگاه یا استاندارد نیاز دارند.
در مسیر زرد اسناد کالاها و ارزش محموله بررسی شده و موارد اظهاری نیز تطبیق داده می شود، ولی محموله مورد کنترل فیزیکی قرار نمی گیرد.
مسیر قرمز
بررسی موشکافانه تر صورت می گیرد تا از واردات کالاهای غیر مجاز و ممنوع الورود جلوگیری گردد.
این نوع کالاها احتمالا نیاز به آزمایشگاه و استاندارد دارد و درترخیص بازرسی فیزیکی میشوند.
ارزیابی کالا در گمرکات :
در تمامی کشورها کالاها در زمان واردات و صادرات و ورود به گمرک و پیش از ترخیص کالا مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
یکی از مهمترین دلایل ارزیابی کالا در گمرک مغایرت کالای وارد شده به گمرک با کالایی است که در سامانه یکپاچه تجارت گمرک epl اظهار شده است.
بعد از مشخص شدن مسیر ارزیابی گمرکی، مراحل زیر جهت ارزیابی گمرکی صورت میگیرد
- ارزیابی فیزیکی کالای مورد نظر
- بازدید کالا
- نمونه برداری از کالا در صورت امکان و انجام اقدامات کنترلی
- تطبیق اسناد و مدارک با اظهارنامه کالای مورد نظر
دریافت مجوزهای مورد نیاز :
برای حصول از سلامت واطمینان و کنترل کالاهای وارداتی به کشور مجوز برخی سازمان ها امری ضروری می باشد ( با توجه به نوع کالا ) و این سازمان ها عبارت هستند از :
اداره استاندارد :
یکی از مهمترین و اصلی ترین مجوزهای لازم دریافت کردن مجوز استاندارد می باشد. گمرک برای اینکه شما بتوانید کالای خود را دریافت کنید و برای اینکه از کالای وارد و یا صادر شده شما اطلاعات بیشتری به دست آورد، به مجوز استاندارد که آزمایشگاههای معتبر آن را تایید کرده اند نیاز دارد. نامه نگاری هایی که میان گمرک و سازمان استاندارد انجام می شود، نشان دهنده این مسئله است که کالای شما استانداردهای لازم را دارد.
مجوز وزارت بهداشت
در واقع باید بدانید بیشتر کسانی که در زمینه وارد کردن کالاهای آرایشی و بهداشتی تخصص دارند، باید مجوز وزارت بهداشت را از سازمان مربوطه دریافت کنند. برای دریافت کردن این مجوز مدارک و اسنادی را که مربوط به کالاهای وارداتی شما می باشد را ارائه دهید تا از صحت و سلامت آنها مطمئن باشید. در برخی از موارد سازمان بهداشت از شما می خواهد نمونه هایی از آن کالا را همراه خود داشته باشید و ارائه دهید. سالم بودن کالا و اینکه قابل مصرف می باشد امر بسیار مهمی است .
مجوز قرنطینه
زمانی که صحبت از قرنطینه می شود شما باید دو دسته از کالاها را در نظر خود داشته باشید. یکی از آنها کالاهایی می باشد که مربوط به قرنطینه حیوانی هستند و دیگری قرنطینه نباتی می باشد.
بر این اساس یکی دیگر از مجوزهای لازم برای نوع دانه های کشاورزی و یا بذرهای گیاهی و … است که نیازمند مجوز قرنطینه می باشد. برخی از کالاهای نباتی که وارد کشور ایران می شوند، ریسک کمی دارند و به همین دلیل تنها گواهی بهداشتی که از مبدا به همراه کالا ارسال شده لازم و ضروری است.
مجوز ارشاد
واردات ماشین آلات و یا دستگاه های چاپ و اسباب بازیهای کودکان و لوازم کمک اموزشی نوجوانان آنها هم باید مجوزهای لازم را داشته باشند که یکی از مهمترین آنها دریافت مجوز ارشاد می باشد.
مجوز سازمان انرژی اتمی
کالاهایی مانند لیزرهای پزشکی، تلفن همراه، به دریافت مجوز حتما نیاز دارند و یکی از مهمترین این مجوزها، مجوز سازمان انرژی اتمی می باشد.
سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی :
واردات کالا در زمینه حوزه های فناوری اطلاعات شبکه های اینترنت و وای فای و سرور های شبکه نیاز به مجوز این سازمان در زمان ثبت سفارش دارند .
صندوق و پرداخت در گمرک :
پس از اینکه اظهارنامه بررسی و مبلغ پرداختی بابت حقوق و عوارض از سوی گمرک مشخص گردید، صاحب کالا یا نماینده قانونی او مبلغ حقوق و عوارض متعلقه را از طریق درگاه پرداخت آنلاین یا از طریق فیش نقدی در بانک به حساب گمرک واریز میکند .
درب خروج گمرک :
این اصطلاح زمانی بکار می رود که روند بازرسی محموله تجاری به پایان رسیده باشد. در این زمان صاحب کالا و یا نماینده قانونی او که روند ترخیص کالا را انجام داده است باید با تمامی مدارک به مسئول درب خروج مراجعه کند تا این فرد پس از بررسی مدارک مجوز بارگیری و خروج محموله تجاری از گمرک را صادر نماید.
اگر در هنگام بررسی مدارک، موردی پیش نیاید، کالا را می‌توان از درب خروج گمرک ترخیص کرد. اما در صورتی که اختلافی پیش آید، شخص موظف به پرداخت جریمه خواهد شد. و در صورت پرداخت نکردن مابه‌التفاوت اجازه نخواهد داشت ترخیص کالا را انجام دهد. اگر کالا غیر مجاز باشد، نمیتوان آن را ترخیص کرد و در انبار تخلیه میشود.
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا
بعد از ارسال اطلاعات و اسناد مرتبط، گمرک ایران مراحل ترخیص کالا را آغاز میکند. این مراحل شامل بررسی مدارک، ارزیابی و تعیین نرخ گمرکی، پرداخت مالیات و عوارض، و صدور مجوزهای لازم است. مدت زمان ترخیص کالا از گمرک ممکن است متفاوت باشد و بسته به شرایط و نوع کالا، زمان مورد نیاز برای ترخیص ممکن است متغیر باشد.
استفاده از کارشناسان ترخیص کالا می‌تواند در این فرآیند مفید باشد. آنها تخصص لازم را در زمینه ترخیص کالا دارند و با قوانین و مراحل مربوطه آشنایی دارند. همچنین، شرکتهای ترخیص کالا نیز می‌توانند خدمات متنوعی را در زمینه ترخیص کالا ارائه دهند.
سند ترخیصیه: Delivery Order
از مهمترین اسناد حمل و نقل و گمرک میباشد که که از سوی متصدی حمل ( دریایی زمینی و یا هوایی ) یا نماینده او به صاحب کالا یا عبوردهنده واگذار میگردد این سند کاملاً متناسب با ضوابط و مقررات تنظیم میشود .
در واقع سندی است که مؤسسه حمل ونقل اجازه میدهد صاحب کالا یا نماینده وی، آن کالا را از گمرک تحویل گیرد. .
ترخیصیه نوعی مفاسا حساب شرکت حمل با واردکننده ( صاحب کالا) بوده و به موجب آن شرکت حمل‌کننده با تحویل قبض انبارکالای وارده به صاحب کالا بلامانع بودن تحویل کالا را از نظرخود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرک اعلام می‌دارد.
اطلاعات مندرج درترخیصیه نیز همانند قبض انبار ازمفاد بارنامه یا مانیفست استخراج میشود.
اطلاعات مندرج دریک ترخیصیه بشرح زیرخواهد بود:
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندربارگیری
- بندرتخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی با مؤسسه حمل ونقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
بطور کلی ترخیصیه بصورت الکترونیکی و فیزیکی صادر و واگذار می گردد بدین معنی که شرکت حمل کننده کالا با ثبت مشخصات صاحب کالا از طریق سامانه جامع امور گمرکی
مالکیت کالا را به گیرنده واگذار میکند .
بارنامه :Bill of Lading
به طور کلی می توان گفت قدمت بارنامه همزمان با قدمت ساخت کشتی است. در زمان روم باستان نیز برای حمل و نقل کالا سندی صادر می شد که مشخصات کالا برای بارگیری
در کشتی بهمراه نام گیرنده و فرستنده قید میگردید پس از ان در بنادر انگلستان در قرن شانزدهم بواسطه حضور شرکتهای بیمه و بازرگانی خارجی بارنامه ها با جزییات بیشتر و اعتباری در حد چک قابل انتقال بعنوان سندی قوی ایجاد و مطرح گردید .
تمامی شرکتهای حمل و نقل اعم از دریایی هوایی زمینی و ریلی موظف به صدور بارنامه با شماره مشخص و مسئولیت مشخص که در پشت بارنامه قید میشود هستند .
مبحث بارنامه و انواع آن و جزییات بسیار مفصل است که در اتیه تقدیم میگردد اما بطور کلی موارد زیر به تفکیک و در باکسهای مربوطه نوشته میشود .
نام و ادرس فرستنده – نام و ادرس گیرنده – مشخصات کالا شامل کد شناسایی – وزن خاص و ناخالص – حجم و ابعاد کالا – محل بارگیری – محل تخلیه .
گواهی مبدا origin Certificate
سندی است بین المللی است که اتاق بازرگانی هرکشور، برای کالاهای صادراتی، تنظیم می نماید. این سند، محل (کشور) ساخت کالای مورد نظر را گواهی می‌نماید. خریدار در مقصد، برای ترخیص کالا از گمرک به این گواهی نیاز دارد؛ لذا این گواهی به همراه سایر مدارک برای خریدار ارسال میگردد.
حق توقف :
در انواع حمل دریایی زمینی شرکت حمل و یا حمل کننده مدت زمان مشخصی را برای بارگیری تخلیه و یا امور گمرکی به صاحب کالا اختصاص میدهد
که زمان ازاد یا free time نامیده میشود اضافه بر این زمان تعیین شده هزینه ای جدا گانه بابت نگهداری بار در کامیون و یا کانتینراز صاحب کالا بطور روزانه دریافت میگردد .
اشتباهات رایج در ترخیص کالا
قوانین ترخیص کالا نقش مهمی در این فرآیند دارند. برای جلوگیری از اشتباهات رایج در ترخیص کالا، لازم است که قوانین را به دقت رعایت کنید و با روش‌های ترخیص کالا آشنا شوید.
همچنین، در ترخیص کالای خارجی نیز مراحل و قوانین مشابهی اعمال میشوند. با این حال، ممکن است در ترخیص کالای وارداتی و صادراتی تفاوت‌هایی وجود داشته باشد که بهتر است با آنها آشنا باشید.
هنگام ترخیص کالا، برخی از اشتباهات رایج می‌توانند رخ دهند که می‌توانید از آنها پیشگیری کنید. به‌طور معمول، اشتباهات در مدارک و اطلاعات ارائه شده، ارزیابی نادرست کالا، عدم رعایت قوانین گمرکی، انتخاب نادرست روش ترخیص و عدم تسویه صحیح مالیات و عوارض به عنوان اشتباهات معمول در ترخیص کالا محسوب میشوند.
برای رفع این اشتباهات، ابتدا باید مدارک و اطلاعات مربوط به کالا را به دقت بررسی کنید. از درستی اسناد و صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنید. همچنین، اطمینان حاصل کنید که نرخ گمرکی که برای کالا اعلام شده است، صحیح است. در صورت بروز هرگونه ابهام، بهتر است با کارشناسان ترخیص کالا یا مقامات گمرکی مشورت کنید.
قوانین گمرکی ترخیص کالا
قوانین گمرکی نقش کلیدی در ترخیص کالا دارند و باید به طور کامل با آنها آشنا باشید. قوانین مربوط به واردات و صادرات، نرخ‌های گمرکی، تعرفه‌ها، ممنوعیت‌ها و محدودیت‌ها برای کالاها، وضوابط نگهداری اسناد و سایر قوانین مرتبط را باید رعایت کنید. اطلاعات به‌روز درباره قوانین ترخیص کالا و تغییرات آنها را به‌روز رسانی کنید.
شرکت ترخیص کالا
استفاده از شرکتهای ترخیص کالا می‌تواند به شما در فرآیند ترخیص کالا کمک کند. این شرکت‌ها تخصص و تجربه لازم را در زمینه ترخیص کالا دارند و با مراحل و قوانین مرتبط آشنا هستند. آنها می‌توانند به شما در انتخاب روش‌های مناسب برای ترخیص کالا کمک کنند و در ارائه خدمات ترخیص کالا با دقت و سرعت بالا عمل کنند.
با توجه به تفاوت‌هایی که در ترخیص کالای وارداتی و صادراتی وجود دارد، در هر حالت، باید قوانین و مقررات مربوطه را رعایت کنید. در ترخیص کالای خارجی، شما به عنوان واردکننده باید به تعرفه‌ها، ممنوعیت‌ها و محدودیت‌های مربوطه توجه کنید، در حالی که در ترخیص کالای صادراتی، نیاز به ارائه مدارک مربوط به مقصد و دیگر اسناد صادراتی دارید.
در نهایت، برای اطمینان از یک ترخیص کالا صحیح و بدون مشکل، بهتر است از خدمات کارشناسان ترخیص کالا استفاده کنید و در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند ترخیص، با گمرک ارتباط برقرار کنید تا راه‌حل‌های مناسب را بیابید و مشکلات را به حداقل برسانید..
