مراحل و نحوه انتخاب منابع فروش کالا:
- اینترنت
- روزنامه تجاری
- نمایشگاه های مختلف
- بخش بازرگانی سفارتخانه ها
- شرکت های وارداتی مشابه
- سوابق شرکت در خرید های قبلی
- منابع داخلی (راهنمای صنعت سنگین وزارت صنایع و معادن)
- اتاق های بازرگانی مشترک
- …و
پیش فاکتور:
بررسی و جمع آوری اطلاعات درباره تولید یا عرضه کنندگان کالا از طریق زیر ممکن است. پروفرما یا پیش فاکتور، سندی است که توسط فروشنده صادر میگردد و مندرجات پرفرما شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، و زمان تحویل کالا، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد و قیمت کل کالا، شرایط پرداخت است. و مبداء کالا مدت اعتبار پرفرما از فروشندگان و به شرح ذیل و یا فرم تقاضا برای قیمت که این اطلاعات خواسته میشود.
-قیمت واحد کالا و مبلغ کل برای هر قلم کالا
– مبداء مواد/کالا ( کشور مبداء)
-حمل
– اعتبار
– تاریخ تحویل
– مشخصات حمل
-بازرسی
– روشهای پرداخت
مفاد قرارداد خرید:
موضوع قرارداد . قیمت کالا . شرایط و مدت تولید یا تهیه کالا . شرایط پرداخت . نحوه اعتراض ها . نوع بسته بندی . مبداء کالا . مقصد کالا . زمان تحویل . حکمیت،داوری و حل و فصل اختلافات . آدرس طرفین قرارداد . بازرسی . تغییر وسیله حمل در طول راه . حمل به دفعات . مبداء . فورس ماژور .
ذکر تمام موارد در تمام قراردادها ضروری نمی باشد و انتخاب موارد مذکور در قراردادهای خرید بستگی به شرایط معامله دارد.
ثبت سفارش:
واردکنندگان کالای مختلف جهت اخذ مجوز قطعی و ثبت سفارش باید به وزارت بازرگانی مراجعه نمایند و پس از انجام مراحل ثبت سفارش در وزارت بازرگانی بانک گشایش اعتبار اقدام مینماید.
حمل کالا :
به نسبت تعهدات خریدار و فروشنده بنابر تقاضای هر یک و توسط حمل و بیمه کالا بر اساس شرایط تحویل کالا شرکت های حمل و نقل بین المللی و شرکت های بیمه انجام می گیرد. که میتوان به3 صورت حمل دریایی ،حمل هوایی یا حمل زمینی انجام شود.
ترخیص کالا از گمرکات :
اقدامی که به وسیله آن گمرک به اشخاص ذینفع اجازه می دهد کالای موضوع ترخیص را در اختیار خود داشته باشند.
