ثبت سفارش واردات کالا چیست؟
روال و فرآیندی است که طی انجام آن تاجر یا بازرگان سندی را از سیستم وزارت بازرگانی کشور دریافت می کند که نشان می دهد، واردات کالا قانونی بوده وبنا به نیاز کشور اجازه واردات فراهم گردیده است .
روش ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا امروزه به صورت کاملا الکترونیکی و از طریق سامانه تجارت صورت می‌گیرد که امکان ثبت اطلاعات و صرفه جویی در وقت و هزینه را برای صاحبان کالا و تاجران فراهم کرده است. شما به عنوان صاحب کالا یا حق العمل کاری که وکالت قانونی دارد، موظف به ثبت اطلاعات لازم در سامانه تجارت هستید تا مجوز ثبت سفارش واردات کالا توسط سازمان توسعه و تجارت کشور صادر شود. این مجوز شامل یک کد هشت رقمی میباشد که در مراحل ترخیص کالا در پنجره جامع تجارت استعلام شده و نیاز میباشد .
واردات کالا بدون انتقال ارز
بعضی از بازرگانان بدلیل معاملات اعتباری و مدت دار و از طرفی نبودن حساسیت کالا در سازمان توسعه تجارت واردات بدون انتقال ارزانجام میدهند که یکی از روش های ثبت سفارش کالا است که در آن می توانید بدون آنکه از سیستم بانکی استفاده کنید، اقدام به ترخیص کالای خود ازگمرک نمایید .
واردات در مقابل صادرات
واردات در مقابل صادرات به روشی گفته می شود که طی آن با وارد کردن کالاها و مواد اولیه مورد نیاز، می توان کالاهای مورد نظر را تولید و صادر کرد. این امر امتیازی است که به تولید کنندگان و صنعت گران داده شده و موجب کسب سود و امتیازات زیادی برای تولید کنندگان شده و باعث رشد بی سابقه اقتصاد در همه جنبه های اقتصادی میگردد .
واردات از محل سهمیه های ارزی
در واقع واردات خرد و مویرگی اختصاص داده شده به مسافران است که با توجه به سهمیه ارزی محدود سالیانه برای 1950 کالا با استفاده از معافیت گمرکی مبادرت میشود . سهمیه برای اقلام قابل ورود با رویه مسافری به مناطق آزاد در سال ۱۴۰۲ به میزان ۴۰۵ میلیون دلار تعیین گردید. همچنین مقرر شد اقلام سال گذشته مجموعاً شامل ۱۹۵۰ قلم کالا تا زمان تعیین اقلام جدید برای سال ۱۴۰۲ ابقاء گردد. بدیهی است ارائه ثبت آماری معتبر برای کالا‌هایی که از طریق گمرک‌های مستقر در مناطق آزاد و یا سایر گمرک‌های مرزی و داخلی به مقصد مناطق آزاد حمل میگردد الزامی است .
مراحل ثبت سفارش کالا
بشرح زیر با رعایت ترتیب :
– اخذ پروفرما از فروشنده با درج اطلاعات کامل مبدا و مقصد و ارزش و ماهیت کالا
– آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
– بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک
– بررسی اولویت کالایی
– بررسی شمول مجوز های مورد نیاز ( درصورت نیاز اخذ از سازمان ذی ربط)
– بار گذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
– دریافت کد هشت رقمی
دریافت کد تعرفه کالای وارداتی
تعرفه گمرکی بیان‌کننده کلیه مشخصات و ساختار و جزئیات کالا میباشد و از اهمیت بالایی برخوردار است. از طریق این کد میتوان متوجه شد که کالا برای واردات به چه مجوزهایی نیاز دارد، حقوق ورودی کالا چقدر است، آیا کالا در دسته کالاهای غیر مجاز و ممنوع قرار می‌گیرد یا خیر .
تکمیل فرم ثبت سفارش کالا
در تکمیل و بارگزاری فرم ثبت سفارش اطلاعات متنوع و تخصصی از جمله محل بارگیری / محل تولید/ محل تخلیه / گمرک مقصد /کد تعرفه / رتبه الویت / نوع تخصیص ارز / نوع تهاتر / ارزش کالا / وزن و حجم و غیره که پیشنهاد میشود بازرگانان از افراد متخصص و با تجربه استفاده کنند .
دریافت تاییدیه سند ثبت سفارش
پس از گذراندن مراحل ثبت‌سفارش و دریافت کد ۸ رقمی، پرونده ثبت سفارش بدون نیاز به مراجعه به مراکز ثبت سفارش در سطح کشور، به‌صورت خودکار به شعب بانک عامل و گمرکات اجرایی کشور ارسال خواهد گردید. ایجاد روند ثبت سفارش کالا، گواهی ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت انجام می‌پذیرد.
دریافت بیمه نامه حمل و نقل کالا
بیمه باربری یا بیمه حمل و نقل قراردادی است بین شرکت حمل‌و‌نقل و صاحب کالا با بیمه‌گر که به موجب آن، بیمه‌گر متعهد میشود تا در ازای دریافت مبلغی از طرف بیمه‌گزار، در صورت وارد شدن خسارت به اموال و افراد ثالث، خسارت‌ها را جبران کند. در واقع، در هنگام انتقال کالا از مبدا به مقصد، اگر خسارتی به آن وارد شود یا بیمه‌گزار هزینه‌هایی را متحمل شود، خسارت از طرف بیمه‌گر بر اساس مفاد بیمه‌نامه پرداخت خواهد شد. بیمه انواع مختلف با شرایط مختلف دارد که هرکدام بحثی مفصل است و در این مجال نمیگنجد .
روش های پرداخت در خرید خارجی
بطور خلاصه میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
Open account trade : تجارت بر اساس حساب باز که دارای ریسک کم و ضرورت داشتن سابقه و اعتماد طرفین است
Clean bill of exchange: سند مدت دار یا برات که برای تسویه حساب با فروشنده سندی از طرف صرافی به فروشتده ارایه میگردد .
Full advance payment: تسویه بصورت پیش پرداخت کامل قبل از تولید یا بارگیری انجام میشود .
Letter of Credit: اعتبار اسنادی توسط بانک که در واقع دو بانک از هر دو طرف بر معامله نظارت میکنند.
Telegraphic transfer / TT: پرداخت نقدی اطلاق میشود که البته از زمان استفاده از تلگراف و تلکس این اصطلاح رایج گردید .
Cif payment : تسویه کامل در بندر مقصد قبل از واگذاری اسناد انجام میشود .
هزینه ثبت سفارش کالا
هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی یا کارمزد کالا، معادل نیم درصد ارزش کالا است و محاسبه می گردد: البته معادل ریالی ارز بر اساس نرخ مبنای محاسبه گمرک میباشد و متفاوت از بازار و نیمایی است .
خدمات شرکت ساحل شیپینگ در زمینه ثبت سفارش واردات کالا :
به سادگی میتوان به این نتیجه رسید که تمامی این مراحل و درج جزییات نیازمند همراه و فوروادر با تجربه میباشد همانطور که در امور مالیاتی و حقوقی وکیل خبره و معتمد ضروری است در این زمینه هم همراهی تیم های کاردان ضروری است که به نوعی ذخیره سود و جلو گیری از اتلاف زمان و خسارت است . مجموعه ساحل شیپینگ در کنار شما خواهد بود .( مشاوره با ما به نفع شماست)
سوالات متداول
1. چگونه میتوان سفارش خرید خارجی ثبت کرد؟
پس از دریافت فاکتور از فروشنده و بارگزاری اطلاعات در سامانه جامع تجارت
2. چگونه میتوان از خدمات پستی برای حمل سفارشات خارجی بهره برد؟
معمولا برای ارسال نمونه کالا و در وزن های زیر 10 کیلو گرم مقرون به صرفه است .
3. چگونه میتوان از خدمات ارسال فوری برای حمل سفارشات خارجی بهره برد؟
شرکت های کورییر با استفاده از نمانده در دبی میتوانند این خدمات را مشتریان ایرانی هم ارایه کنند .
4. چگونه میتوان از خدمات حمل و نقل دریایی برای حمل سفارشات خارجی بهره برد؟
حمل کانتینری و خرده بار دریایی در صورت امکان بنادر بارگیری در مبدا و تخلیه در بند مقصد از بهینه ترین روش ها میباشد .
5. چگونه میتوان بهترین روش برای پرداخت هزینه سفارشات خارجی را انتخاب کرد؟
بنا به شرایط فروشنده و موافقت خریدار قرار دادن بانک و یا صرافی معتبر بعنوان واسط مناسب ترین روش میباشد .
6. چگونه میتوان از تخفیف‌ها و پیشنهادات ویژه در سفارشات خارجی بهره برد؟
پس از تکرار سفارش خرید و افزایش درخواست معمولا فروشنده با درخواست تخفیف موافقت میکند .
7. چگونه میتوان بهترین سایت‌ها و فروشگاه‌های خارجی را برای خرید انتخاب کرد؟
معیار و سنجش دقیقی وجود ندارد اما داشتن یک نماینده در مبدا میتواند روش مطمئنی باشد .
8. چگونه میتوان از تحریم‌ها و محدودیت‌های صادراتی در سفارشات خارجی عبور کرد؟
حتما در اثر سعی و خطا روش های کارامدی حاصل شده و قابلیت اجرا دارند که جزییات آن در این مقاله نمیگنجد .
9. چگونه میتوان مشکلات و اشکالات در سفارشات خارجی را حل کرد؟
استفاده از کارشناس و فورواردر با تجربه توصیه میشود که تمامی حاصل تجربیات کارهای مشابه در طی سالیان متمادی بوده است .
